Financer une formation dans la fonction publique : astuces et démarches adaptées

Pour progresser dans la fonction publique, il est souvent nécessaire de suivre des formations continues. Le financement de ces formations peut représenter un défi. Heureusement, il existe plusieurs astuces et démarches adaptées pour obtenir les fonds nécessaires. Parmi elles, on trouve :

• les plans de formation,
• les congés de formation professionnelle,
• les dispositifs de financement spécifiques à chaque administration.

Les agents peuvent aussi solliciter des aides externes, comme les bourses de formation, ou s’appuyer sur des fonds de mutualisation. En explorant toutes ces options, les fonctionnaires peuvent améliorer leurs compétences sans alourdir leur budget personnel.

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Les dispositifs de financement disponibles pour les fonctionnaires

Le Compte Personnel d’Activité (CPA) constitue un outil central pour les agents de la fonction publique. Regroupant plusieurs dispositifs, il permet de financer des formations tout au long de la vie. Le CPA inclut notamment le Compte Personnel de Formation (CPF), le Congé de Formation Professionnelle (CFP), ainsi que les formations statutaires et continues.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Alimenté en heures, le CPF permet de financer diverses formations, y compris la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Les agents peuvent consulter leurs droits sur la plateforme Mon Compte Formation.

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Le Congé de Formation Professionnelle (CFP)

D’une durée maximale de trois ans, le CFP permet de suivre une ou plusieurs formations avec une prise en charge financière. Ce dispositif est particulièrement adapté pour les formations longues et qualifiantes.

Le Plan de Développement des Compétences (PDC)

Établi annuellement par chaque administration, le PDC inclut les formations statutaires essentielles au bon déroulement des missions et les formations continues pour développer les compétences des agents.

La Période de Professionnalisation

Ce dispositif alterne phases d’apprentissage et d’activité sur une durée de trois à douze mois, offrant une flexibilité bienvenue pour les agents souhaitant évoluer dans leur carrière.

Autres dispositifs

En complément, le CNED propose une gamme variée de formations professionnelles de courte durée, souvent nécessaires pour des besoins spécifiques et urgents.

Les critères d’éligibilité pour chaque dispositif

Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est accessible à tous les agents de la fonction publique, qu’ils soient titulaires ou non. Les agents peuvent mobiliser leurs droits pour financer des formations, y compris la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Le CPF est consultable sur la plateforme Mon Compte Formation.

Congé de Formation Professionnelle (CFP)

Le CFP est destiné aux agents ayant au moins trois ans d’ancienneté dans la fonction publique. Ce congé permet de suivre une ou plusieurs formations sur une période maximale de trois ans, avec une prise en charge financière.

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Tous les agents de la fonction publique peuvent bénéficier des formations incluses dans le PDC, qui est établi annuellement par chaque administration. Ce plan comprend des formations statutaires et continues, selon les besoins de l’administration et des agents.

Période de Professionnalisation

La période de professionnalisation est ouverte aux agents titulaires et non titulaires de la fonction publique. Elle alterne phases d’apprentissage et d’activité sur une durée de trois à douze mois, permettant de développer et d’adapter les compétences des agents.

Formation statutaire et continue

Les formations statutaires sont essentielles au bon déroulement des missions des agents, souvent suivies lors de la prise de poste. Les formations continues sont proposées tout au long de la carrière pour développer les compétences professionnelles. Tous les agents de la fonction publique, y compris les ouvriers de l’État, peuvent en bénéficier.

CNED

Le CNED propose des formations professionnelles de courte durée accessibles à tous les agents de la fonction publique. Ces formations répondent à des besoins spécifiques et urgents, facilitant l’adaptation rapide aux exigences du poste.

Les démarches pour obtenir un financement de formation

Identification des besoins de formation

Identifiez les besoins de formation en accord avec les missions et les objectifs professionnels. Considérez les compétences à améliorer ou à acquérir et discutez-en avec votre supérieur hiérarchique.

Utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF)

Accédez à votre Compte Personnel de Formation (CPF) via la plateforme Mon Compte Formation. Consultez le solde d’heures disponibles et sélectionnez la formation souhaitée. Soumettez ensuite une demande de prise en charge à votre administration.

Demande de Congé de Formation Professionnelle (CFP)

Pour le Congé de Formation Professionnelle (CFP), adressez une demande écrite à votre hiérarchie au moins trois mois avant le début de la formation. Joignez un descriptif détaillé du programme de formation et précisez la période de congé souhaitée. La Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier (ANFH) peut financer ce congé pour les agents hospitaliers.

Plan de Développement des Compétences (PDC)

Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est établi annuellement par chaque administration. Consultez-le pour connaître les formations disponibles et proposez votre inscription. Les frais de formation sont pris en charge par l’administration.

Période de Professionnalisation

Pour bénéficier d’une période de professionnalisation, adressez une demande à votre service des ressources humaines. Précisez les objectifs de la formation et la durée souhaitée. Cette démarche permet une alternance entre phases d’apprentissage et d’activité professionnelle.

• Administration : finance les frais de formation des agents.
• ANFH : finance le CFP pour les agents hospitaliers.

Astuces pour maximiser ses chances de financement

Préparation du dossier de demande

Soignez la préparation de votre dossier de demande. Un dossier bien structuré et complet augmente vos chances de succès. Incluez une lettre de motivation, un descriptif détaillé de la formation et des objectifs professionnels clairs.

Anticipation des besoins de l’administration

Démontrez comment la formation choisie répond aux besoins de votre administration. Mettez en avant les compétences que vous allez acquérir et leur impact sur vos missions actuelles et futures.

Utilisation stratégique du Compte Personnel de Formation (CPF)

Consultez régulièrement votre Compte Personnel de Formation (CPF) sur la plateforme Mon Compte Formation. Anticipez vos besoins et planifiez vos formations en fonction des heures disponibles.

Priorisation des formations courtes et certifiantes

Privilégiez les formations courtes et certifiantes. Les formations certifiantes sont plus souvent financées car elles apportent rapidement des compétences reconnues.

Capitalisation sur la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie efficace pour obtenir une certification sans suivre une formation longue. Utilisez le CPF pour financer ce dispositif.

Dialogue avec les ressources humaines

Entretenez un dialogue régulier avec le service des ressources humaines. Informez-les de vos projets de formation et demandez des conseils sur les meilleurs dispositifs de financement à utiliser.

• Mon Compte Formation : plateforme pour gérer vos droits à la formation.
• CPF : utilisez vos heures disponibles pour des formations certifiantes.