Comment gérer votre stress au travail grâce à une bonne organisation

Parfois l’organisme de l’être humain a besoin de stress ponctuellement. Cependant, lorsque ce stress devient chronique il peut impacter négativement la santé. A cet il existe des techniques de gestion de stress se basant sur une bonne organisation. Cet article explique comment gérer son stress au travail grâce à une bonne organisation.

Démarrer la journée de travail dans les meilleures conditions

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Généralement, certaines personnes sont déjà stressées avant même d’être arrivé à leur lieu de travail. Cela peut être dû à de petites situations au quotidien (les discussions avec le/la conjoint(e), les embouteillages, etc.). Ce sont des petites situations pareilles qui sont souvent la cause du stress chez certaines personnes. D’où l’intérêt de bien s’organiser déjà dès le matin avant de prendre départ pour son travail.

Déjà à la veille ou très tôt le matin, établissez un planning de comment vous allez débuter votre journée. Faites un plan depuis la maison jusqu’à vos lieux de travail. Cette manière de s’organiser permet d’éviter les pertes de temps et d’être sujet au stress au lieu de travail. Vous pouvez utiliser un calendrier 2023 à imprimer où vous mentionnerez vos plans.

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Connaître et être en mesure de gérer les attentes au travail

Certaines études ont démontré que l’un des principaux facteurs de stress au travail est le manque de clarté des exigences. Les gens ont tendance à stresser lorsqu’ils ne savent pas vraiment ce qu’on attend d’eux au travail.

À cet effet, il est important de rechercher le dialogue avec ses supérieurs lorsque l’occasion se présente. Il ne faut toujours rester cloîtré dans son coin à attendre les ordres, à la longue ça devient stressant. Qui dit moins de stress au travail dit plus d’efficacité et de performance dans le travail.

Bien s’organiser pour une vie professionnelle saine

Malgré le fait que vous ne soyez par très organisé au travail, vous avez la possibilité de gérer votre stress. Pour cela, il vous suffit de mettre en place un emploi du temps organisé pour vos journées au travail. Cela vous permet de vous fixer des objectifs et vous évite d’avoir à stresser pour un manque d’inattention.

Les gens stressent au travail pour un bon nombre de raisons (un travail bâclé, un travail oublié, une erreur d’inattention…). Du coup avec une organisation et un ordre dans son planning permet au travailleur de mieux son stress.

Réduire le multitâche

Il n’y a pas de doute sur le fait que s’occuper de plusieurs tâches simultanément fait gagner du temps. Oui, c’est bien, mais à un niveau donné, cela impacte grandement le travailleur. À la longue, ce dernier commence par stresser gravement à la moindre petite erreur dans ses activités.

Pour être honnête le multitâche détruit à petit feu l’employé et le rend moins efficace. Aussi il devient moins productif sur le long terme. Afin de réduire le stress au travail, l’idéal est de se concentrer sur une seule tâche à fois.

Savoir se détendre

Si vous sentez que le stress commence par vous envahir ou que vous bloquez sur un travail, ne persistez pas. Calmez-vous et prenez une pause pour vous détendre les nerfs. Une petite sieste, une partie de jeu ou sortir prendre de l’air. Ce sont d’excellents moyens pour venir à bout du stress au travail.

‘Pratiquer la communication assertive pour limiter les conflits’

Contrairement à l’agression ou à la passivité, l’assertivité permet d’affirmer ses opinions et ses besoins sans heurter personne. Elle permet donc de résoudre les problèmes plus rapidement et efficacement sans créer un environnement toxique.

Il est recommandé que chaque employé apprenne cette technique afin d’améliorer sa qualité relationnelle avec ses collègues ainsi que son cadre professionnel. La communication assertive favorise aussi le respect entre les différents membres d’une équipe grâce aux échanges constructifs qu’elle engendre.

N’hésitez pas à discuter directement avec vos collègues pour éviter tout malentendu en utilisant une approche claire et concise dans vos propos lorsqu’il y a divergence de points de vue ou de besoin exprimé. Effectivement, la pratique régulière d’une telle méthode renforce non seulement votre bien-être personnel mais aussi celui du groupe tout entier en créant une ambiance professionnelle saine et productive pour tous les collaborateurs impliqués dans le projet commun qui vous anime !

‘Limiter les distractions pour être plus productif et moins stressé’

S’il y a bien une chose qui nuit à la productivité et engendre du stress au travail, ce sont les distractions. Pour rester concentré sur vos tâches et atteindre vos objectifs professionnels, pensez à bien limiter ces éléments perturbateurs.

La première étape pour cela consiste à identifier les principales sources de distraction dans votre environnement professionnel. Cela peut être des notifications incessantes sur votre téléphone portable ou ordinateur, des conversations bruyantes en arrière-plan ou tout simplement un bureau mal rangé qui vous fait perdre du temps.

Une fois que vous avez identifié ces éléments perturbateurs, mettez en place des solutions concrètes pour minimiser leur impact. Vous pouvez par exemple désactiver certaines notifications non nécessaires sur votre smartphone ou fermer toutes les applications inutiles lors de l’exécution d’une tâche spécifique. Si le bruit ambiant est trop important, envisagez l’utilisation d’un casque anti-bruit pour travailler plus sereinement.

Limiter les distractions passe aussi par la discipline personnelle : apprenez à résister à la tentation de naviguer sur internet pendant que vous travaillez ou de répondre immédiatement aux mails reçus plutôt que d’attendre une heure précise pour consulter votre boîte mail.

N’hésitez pas à aménager votre espace professionnel afin qu’il corresponde parfaitement à vos besoins : si vous êtes sensible aux couleurs vives et aux décorations chargées, alors optez plutôt pour un espace simple et épuré ; si vous préférez travailler debout, alors choisissez un bureau ajustable en fonction de vos préférences en matière de hauteur.

En limitant les distractions dans votre environnement professionnel, vous pourrez travailler plus efficacement et sereinement. Pensez à bien gérer votre temps et à atteindre vos objectifs professionnels tout en préservant votre santé mentale.